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オフィス移転の知識
2025.01.31

オフィス移転の最適な時期は?コスト面を考えたベストタイミングも解説

オフィス移転の最適な時期は?コスト面を考えたベストタイミングも解説

オフィス移転は時期によって費用が大きく変動します。そのため、引越し業者の繁忙期を避ける形で計画を立てるのがいいでしょう。本記事では、おすすめのオフィス移転時期と移転を考え始めるタイミングについて解説しています。オフィス移転を検討している経営者、担当者の方は是非参考になさってください。

オフィス移転を考え始めるタイミングはいつ

オフィス移転は個人の引越しとは大きく性質が異なり、物件選定から入念な計画が必要不可欠です。スケジュール設定は余裕を持って行い、予期せぬ事態にも対応できるようにすることが重要。準備が不十分な場合、想定外の支出が発生したり、従業員の安全面に影響を及ぼしたりする可能性もあります。

それでは、どのようなタイミングでオフィス移転を検討するといいのでしょうか。

現オフィスの更新1年前

オフィスの賃貸契約は通常2年で、契約期間の途中で退去するには物件オーナーに「解約予告」を出す必要があります。この予告期間があるため、すぐには移転できません。一般的な解約予告は、退去したい日の6ヶ月前までです。

しかし、思わぬ問題や遅れに備えるなら、契約更新の1年前から移転の準備を始めるのがベストでしょう。

ただし、スタートアップ企業、特に成長初期の企業では、急な人員増加や社内に移転経験者がいないといった理由から、半年前や3ヶ月前から準備を始めることも珍しくありません。この期間でも移転は可能ですが、できるだけ早めに計画を立てることをおすすめします。

従業員の増減があった時

従業員数の増減があった時も、オフィス移転のタイミングとして考えられます。広すぎるオフィスではコミュニケーション不足や無駄なコスト負担が発生し、一方狭すぎる場合は社員のストレス増加や健康面でのリスクが懸念されます。

特に社員数が1~2割程度変動する際は、業務効率や組織体制への影響が大きくなるため、移転を検討する重要な機会となります。将来的な人員計画も考慮に入れ、適切な広さのオフィス環境を整えることで、効率的な業務運営と快適な職場環境の両立が可能となります。

期限付きで入居をしている場合

現在、期限付きでオフィスに入居しているのであれば、期限が切れる日から逆算して1年前ごろからオフィス移転を検討する必要があります。後回しにせずに、なるべく早くから物件を探し始めるのがいいでしょう。

企業イメージを向上させたい時

オフィス移転は企業イメージを向上する絶好の機会です。適切な立地選定と洗練されたデザインを通じて、企業のブランド価値を高めることができます。また、魅力的なオフィス環境は優秀な人材の獲得にも効果的で、「ここで働きたい」と思わせる空間づくりは採用活動の強力な武器となります。さらに、新しいオフィスは取引先や地域社会への好印象にもつながり、ビジネスの更なる発展を後押しする重要な要素となるでしょう。

働き方を変えたい時

オフィス移転は、単なる場所の変更にとどまらず、組織の働き方を革新する絶好の機会でもあります。コロナ禍を経て、オフィスに求められる役割は大きく変化し、対面でのコミュニケーションや創造的な協働の場としての価値が一層重要となっています。

業務の特性に応じて、フリーアドレス制や集中ブースの設置など、最適なレイアウトを導入することで、働き方が変わり、従業員の生産性とモチベーションを大きく向上させることができます。また、カジュアルなミーティングスペースやリフレッシュエリアを戦略的に配置することで、部門を越えた活発な交流や、メリハリのある働き方を促進することも可能でしょう。

資金調達に成功した時

資金調達に成功した時も、ビジネスの新たな成長フェーズの始まりとして、オフィス移転を検討する絶好のタイミングとなります。調達資金を活用して、増員計画に対応できる広さと、事業拡大を見据えた立地への移転を実現することで、企業の成長戦略を加速させることができます。

優秀な人材の採用を促進し、新規プロジェクトを効率的に推進するためには、機能的で魅力的なオフィス環境が不可欠です。資金調達を機に、最新の設備を備えたオフィスへのアップグレードを行うことで、社員の働きやすさを向上させるとともに、企業としての新たなステージへの意気込みを内外に示すことができるでしょう。

この時期は避けた方が良い!繁忙期

オフィス移転の最適な時期は?

オフィス移転の際、引越しの時期をずらすだけで費用をいくらか削減することができます。まずは、避けた方が良い時期をご紹介します。

決算に近い1~3月

3月決算企業が全体の約2割を占める日本では、1月から3月にかけて移転需要が集中する傾向にあります。

この時期の移転には、決算期における経費の有効活用や、新年度の予算計画との整合性など、財務的なメリットがありますが、その分引越し費用が高くなりがちなので、スタートアップなどの小規模事業者は避けた方がいいかもしれません。

新体制確立後の5月

5月は多くの企業が新体制の始動に合わせてオフィス移転を計画するため、引越業者の需要が極めて高まる時期です。新入社員の配属や組織再編が落ち着くこの時期は、一見移転に適しているように思えますが、実は費用面で大きなデメリットが生じる可能性があります。

特にゴールデンウィーク前後は、引越業者の予約が集中することで料金が高騰する傾向にあり、企業の移転コストを押し上げる要因となります。また、業者の混雑により、希望の日時での予約が取りづらく、柔軟な移転計画の立案が困難になることも懸念されます。

年末に近い9~12月

9月から12月にかけては、決算期を迎える企業が多く、オフィス移転の需要が著しく増加する時期です。特に9月決算と12月決算の企業を合わせると全体の約2割を占めており、この時期の移転需要の集中は避けられない状況となっています。

シルバーウィークや年末年始の長期休暇を利用した移転計画は魅力的に見えますが、多くの企業が同じ発想を持つため、引越業者の料金が高騰する傾向にあります。また、年末に向けて業務が繁忙となる企業が多いことから、移転作業自体が社内の負担となるリスクも考えられます。

したがって、コスト効率と業務効率の両面を考慮すると、この繁忙期を避け、比較的需要の少ない時期に移転を計画するといいでしょう。

おすすめの移転時期

反対に、おすすめの移転時期もご紹介します。

閑散期である6月〜8月

6月から8月は、引越し業者が閑散期なため、オフィス移転におすすめの時期です。年度末や年末の繁忙期と比較して移転需要が低調なこの時期は、コスト面で大きなメリットが期待できます。

さらに、物件を探している企業が比較的少ないことから、より良い条件での物件選びや賃貸契約の交渉も有利に進めやすい環境となっています。

このように、夏季期間の移転は、コスト削減と理想的な物件確保の両面においてメリットが大きく、企業の戦略的な移転タイミングとして最適な時期といえるでしょう。

節税対策なら決算期もあり

3月、9月、12月などの決算月の移転は、一見すると混雑による高コストが懸念されますが、実は賢明な場合もあります。決算期を控えたこの時期の移転は、当期の経費計上を通じた効果的な節税対策として機能し、財務面での大きなメリットをもたらすからです。

シルバーウィークや年末年始などの長期休暇を活用した円滑な移転も可能であり、税務と運営の両面でバランスの取れたオフィス移転も可能な時期といえるでしょう。

通常業務に支障のない大型連休

ゴールデンウィークやシルバーウィーク、年末年始などの大型連休期間は、引越費用が割高になる一方で、通常の営業日を避けられることによる業務面でのメリットがあります。

特に大規模な移転の場合は、連休期間を活用することで、システムの移行やオフィスの内装工事、什器の搬入など、時間のかかる作業を集中的に実施できます。これにより、顧客対応や日常業務への影響を最小限に抑えながら、スムーズな環境移行が可能となります。結果として、業務の継続性を維持しつつ、効率的な移転を実現できるでしょう。

まとめ|オフィス移転でお困りなら、サンフロンティア不動産にご相談ください

今回の記事では、オフィス移転の最適な時期と、コスト面を考えたベストタイミングについて、解説しました。コスト面を考えると、一見繁忙期は避けた方がいいのですが、業務に支障をきたす可能性もあります。ある程度予算がある企業であれば、大型連休の間に引っ越しする方が、実務に影響が少なく適しているかもしれません。自社の状況に合った時期の移転を考えるといいでしょう。

オフィス移転を検討中の企業様がいましたら、是非、オフィス移転のプロである、サンフロンティア不動産にご相談ください。

菅野 勇人

記事監修者

菅野 勇人

宅地建物取引士

セットアップオフィスから一般的なオフィスまで、多種多様なオフィスビルの魅力や特徴を熟知したオフィス物件マニア。

スタートアップ企業の移転支援経験が多く、そこで得た知見を活かし、お客様の理想のオフィス探しを全力でサポートいたします。

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